Inledningsvis
Att uppnå en ISO-certifiering kan vara en viktig förutsättning för utveckling i många företag. Det visar att företaget uppfyller en hög nivå inom kvalitet, miljö eller andra områden och kan ställas som krav när du ska delta i offentliga upphandlingar likväl som inom privat sektor. Dock är processen för att uppnå en ISO-certifiering inte alltid helt enkel. Därför har vi sammanställt en guide som hjälper dig att förstå de övergripande stegen och vad som krävs för att bli ISO-certifierad.
Förberedelser
För att påbörja resan mot ISO-certifiering är det viktigt att först förstå vilken specifik ISO-standard som är relevant för ditt företag. Vanliga standarder inkluderar ISO 9001 för kvalitetsledning, ISO 14001 för miljöledning och ISO 45001 för arbetsmiljöledning. När du har identifierat rätt standard, är nästa steg att förstå hur respektive krav i standarden ska efterlevas i praktiken och inkludera relevanta personer i din organisationen. I det här skedet är det också dags att fastställa om ytterligare resurser eller kompetens behövs för arbetet.
Implementering
I det här steget är det dags att implementera de processer och system som krävs för att uppfylla ISO-standardens krav. Detta kan innebära att dokumentera befintliga processer, identifiera områden för förbättring och införa nya rutiner. Det är viktigt att involvera hela organisationen i denna process för att säkerställa att alla är medvetna om och engagerade i förändringarna.
Intern revision och ledningens genomgång
Innan du ansöker om certifiering är det viktigt att genomföra interna revisioner för att säkerställa att alla processer och system fungerar som de ska. Detta kan innebära att granska dokumentation, intervjua medarbetare och identifiera eventuella avvikelser. Använd resultaten från revisionerna för att göra nödvändiga förbättringar och justeringar. Genomför slutligen en ledningens genomgång där ni går igenom status för ledningssystemet och analyserar dess olika områden.
Certifieringsprocessen
När du känner dig säker på att ditt företag uppfyller alla krav är det dags att ansöka om certifiering. Detta innebär att anlita ett externt ackrediterat certifieringsorgan som kommer att genomföra en oberoende granskning av ditt ledningssystem och hur ni har implementerat det i verksamheten. När certifieringsrevisionen är genomförd och eventuella avvikelser är hanterade erhåller ni ISO-certifikatet.
Avslutningsvis
Att bli ISO-certifierad är en kontinuerlig process. Det är viktigt att fortsätta med det systematiska arbetet och förbättra ditt ledningssystems prestanda för att säkerställa att du upprätthåller standardens krav. Regelbundna interna revisioner och uppdateringar är nödvändiga för att behålla certifieringen över tid.
Vi på Railify har stor erfarenhet av att hjälpa företag på vägen mot ISO-certifiering och stöttar även med det efterföljande arbetet som krävs för att behålla certifieringen över tid.
Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa just dig på resan mot ISO-certifiering.
